1. 做好營銷策劃工作在會議策劃之前，應(yīng)根據(jù)市場需求、公司目標(biāo)和目標(biāo)人群的了解，制定詳細(xì)的會前計(jì)劃。這個簽約計(jì)劃應(yīng)該包括如何樹立公司的形象，產(chǎn)品應(yīng)該如何包裝，另外，明確會議的主題和流程，然后明確各方面的管理規(guī)則和負(fù)責(zé)人。

2. 收集相關(guān)數(shù)據(jù)

因?yàn)橛斜匾e辦會議營銷，除了贊助公司外，**有人來參加會議。因此，會議策劃公司應(yīng)該在會議前通過各種渠道收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，包括潛在客戶。對個人信息、收入狀況、家庭情況等進(jìn)行分析，并對其單獨(dú)的文件進(jìn)行分析，以便有效地進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)分析。

3. 開會前發(fā)出邀請

會議策劃公司將重新整理分析結(jié)果。如果它是一個潛在的客戶，它將被電話邀請。對于一些更重要的客戶，我們會發(fā)出正式的邀請函，并根據(jù)信息分析的結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)備。人們不能拒絕的原因，然后與潛在的客戶做出的決定，從各個方面反映出他們?yōu)榭蛻糁搿?/p>