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慶典策劃活動(dòng)的主要流程
發(fā)布者:wubaiyi 發(fā)布日期:2020-08-01

慶典策劃活動(dòng)的主要流程:

1】確立目標(biāo)對(duì)象,確定受邀來(lái)賓,并確定來(lái)賓的準(zhǔn)確情況以及背景情況。

2】安排活動(dòng)進(jìn)行中的程序,如主持人開幕詞,來(lái)賓介紹,活動(dòng)主題,活動(dòng)目的等等。

3】安排接待工作。在活動(dòng)開始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專門的接待室或會(huì)議室,以便在正式活動(dòng)開始前,讓來(lái)賓休息或與工作人員溝通。入場(chǎng)、簽到、剪彩、留言等活動(dòng),都要有專人指示和領(lǐng)位;

4】物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、安保等工作。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),需要有電源、音響燈光設(shè)備、舞臺(tái)、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據(jù)活動(dòng)的需要在活動(dòng)開始前準(zhǔn)備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實(shí)到位,根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理安排。對(duì)有宴請(qǐng)內(nèi)容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動(dòng)需要一些文藝節(jié)目,這就需要根據(jù)客戶要求來(lái)組織歌舞或民俗等表演。

5】做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動(dòng)的賓客,做好賓客的酬謝和送客

 


 

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